Sporting Brookside

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Sporting Brookside (SBKS) es una organización sin fines de lucro que se esfuerza por brindar la mejor programación de fútbol base para adultos y jóvenes en Kansas City que enriquezca la vida de los niños en un entorno seguro, justo, divertido y familiar. Como tal, nos comprometemos a preservar y proteger los derechos de privacidad y confidencialidad de nuestros miembros según sea necesario y apropiado. La siguiente Política de privacidad está diseñada para ayudar a cumplir con este compromiso.

SBKS exige que todos los jugadores y voluntarios (miembros) se registren en la organización y proporcionen información de identificación personal necesaria para participar en sus programas. En el caso de los jugadores, esta información incluye nombre, fecha de nacimiento, domicilio, datos de contacto de los padres o tutores, incluidos números de teléfono y direcciones de correo electrónico, información de contacto de emergencia y cualquier condición médica que pueda afectar la capacidad del jugador para participar de manera segura. Cuando se utiliza una tarjeta de crédito o débito como forma de pago para cualquier tarifa de inscripción o membresía, esta información se utiliza para completar la transacción y SBKS no la almacena.

Los voluntarios deben proporcionar su nombre legal completo, fecha de nacimiento, dirección, información de contacto, incluido el número de teléfono y la dirección de correo electrónico, un número de documento de identidad con fotografía y el número de la seguridad social. Los dos últimos campos de datos se utilizan para la verificación de antecedentes y se cifran durante la transmisión a un proveedor de verificación de antecedentes comerciales.

Las divulgaciones de los voluntarios y los resultados de las verificaciones de antecedentes que se proporcionen a la Organización se consideran privados y confidenciales y se protege el acceso físico y electrónico restringido, limitado únicamente al personal de SBKS, con el fin de determinar la elegibilidad de los voluntarios. Los resultados de las verificaciones de antecedentes están disponibles para las personas que los soliciten y no se divulgan a ninguna otra parte.

Los sistemas de datos, archivos y comunicaciones de SBKS utilizan un alto nivel de seguridad, encriptación y protección de firewall.

En ocasiones, los patrocinadores de SBKS pueden enviar información, incluidos anuncios, a los miembros de SBKS; sin embargo, no tienen acceso directo a los datos de los miembros. SBKS sigue siendo el único propietario de los datos de sus miembros y cualquier difusión de información o contacto con los miembros requiere la aprobación del Director Ejecutivo de SBKS.

De vez en cuando, se podrán tomar fotografías y videos de eventos, jugadores y voluntarios y utilizarlos en materiales promocionales según lo permitido en los formularios de registro de SBKS. Las identidades de los miembros no se divulgarán en este proceso y las identidades de los jugadores se protegerán en todos los foros públicos.

SBKS también recopila información de los miembros a través de correspondencia por correo electrónico y formularios en línea, incluidas encuestas, concursos y otras promociones. Esta información es ingresada de manera voluntaria y consciente por el usuario. La información adicional que puede recopilarse automáticamente incluye direcciones IP, navegadores, páginas web en los sitios de SBKS visitadas por los usuarios, etc. SBKS utiliza esta información para mejorar las comunicaciones y experiencias de los miembros con la Organización y puede compartirse con socios externos en forma de datos estadísticos y demográficos, nunca de manera individual.

De conformidad con la Ley CAN-SPAM, todos los miembros de SBKS tienen la oportunidad de optar por no recibir correos electrónicos promocionales de SBKS. SBKS no recopila ni utiliza deliberadamente información personal de niños menores de 13 años sin el consentimiento de sus padres, en ningún sitio web ni para ningún concurso, de conformidad con la Ley de Protección de la Privacidad Infantil en Internet (COPPA).

SBKS se esfuerza por ser una organización sin fines de lucro transparente para sus miembros, esta Política de privacidad aborda las políticas de SBKS con respecto a la información recopilada de los miembros de SBKS, incluida la información recopilada en el momento del registro y directamente del sitio web, SportingBrookside.org y sus afiliados.

¿Qué tipo de información de identificación personal recopila SBKS?

SBKS recopila los nombres, direcciones de correo electrónico, números de teléfono, direcciones e información de tarjetas de crédito/débito cuando los miembros de SBKS se registran a sí mismos o a sus jugadores para las actividades de SBKS. Si bien se recopila la información de su tarjeta de crédito/débito, SBKS no almacena esta información. SBKS también recopila información de identificación personal de los miembros a través de correspondencia por correo electrónico y formularios en línea, incluidas encuestas, concursos y otras promociones. Esta información es ingresada de manera voluntaria y consciente por el usuario.

La información adicional que puede recopilarse automáticamente incluye direcciones IP, navegadores, páginas web en los sitios de SBKS visitadas por los usuarios, etc. Esta información estadística se utiliza para que SBKS pueda determinar qué áreas de nuestros sitios funcionan bien o no y para que podamos mejorar la experiencia digital de nuestros miembros.

SBKS puede compartir estos datos estadísticos con terceros; sin embargo, no se comparte ninguna información de identificación personal sin el permiso de nuestros usuarios.

Una vez recopilada, esta información se utiliza para brindar un mejor servicio a nuestros miembros. No vendemos ni compartimos esta información con terceros que no estén indicados en esta política.

También podemos rastrear datos de conversión de nuestra correspondencia (es decir, correo electrónico) para que SBKS pueda medir nuestra efectividad en marketing y promociones.

De conformidad con la Ley CAN-SPAM, todos los miembros de SBKS tienen la oportunidad de optar por no recibir correos electrónicos promocionales basados en SBKS.

¿Qué hace SBKS con mi información personal?

La información recopilada por SBKS puede usarse para fines de marketing o promoción, mantenimiento de registros, fines editoriales y de retroalimentación o mejora de contenido.

¿SBKS recopila información de menores?

En cumplimiento de la Ley de Protección de la Privacidad Infantil en Internet (COPPA), SBKS no recopila ni utiliza deliberadamente información personal de niños menores de 13 años sin el consentimiento de sus padres o tutores. Si surge una situación en la que un niño ha proporcionado información personal a SBKS sin el consentimiento de sus padres o tutores, el padre o tutor debe comunicarse con SBKS de inmediato para solicitar la eliminación de dicha información.

¿Cómo protege SBKS mi información personal?

Contamos con una variedad de medidas de seguridad para mantener su información personal segura cuando la ingresa, la envía o accede a ella.

Nos tomamos muy en serio la seguridad y ofrecemos el uso de un servidor seguro. Seguimos los estándares generalmente aceptados de la industria para proteger la información que se nos envía, tanto durante la transmisión como una vez que la recibimos. Su información confidencial/de crédito se transmite a través de la tecnología Secure Socket Layer (SSL) y luego se encripta en la base de datos de nuestros proveedores de pasarela de pago. Solo aquellos autorizados con derechos de acceso especiales a dichos sistemas pueden acceder a esta información. Sus números de tarjeta de crédito no se almacenarán después de una transacción.

¿Compartimos alguna información con terceros?

No divulgamos ningún tipo de información personal identificable a terceros, salvo lo que se requiere para habilitar funciones y servicios o para proporcionar los medios necesarios para realizar y completar transacciones financieras seguras. No alquilaremos ni venderemos información de ningún usuario a sitios web de terceros por ningún motivo.

Hay información que se transmitirá a terceros que nos ayudan a administrar nuestro sitio web, conducir nuestro negocio y brindarle servicio a través de las funciones y servicios que brindan nuestros sitios.

Enlaces de terceros y recopilación de datos.

No somos responsables del contenido ni de las actividades de sitios de terceros vinculados a nuestro sitio web. Estos sitios, muchos de los cuales proporcionan la funcionalidad de algunos de nuestros servicios y funciones, tienen políticas de privacidad independientes.

Nuestra Política de Privacidad en Línea Aplicación Limitada.

La política de privacidad descrita en este sitio web solo se aplica a la información que se haya recopilado en línea a través de nuestro sitio web y plataforma de registro. Cualquier información que se haya recopilado fuera de línea no está sujeta a esta política de privacidad.

Su uso de nuestro sitio es su consentimiento.

Usted acepta nuestra política de privacidad y da su consentimiento a las condiciones establecidas en esta política de privacidad cuando navega o utiliza nuestro sitio.

¿Cómo puedo actualizar mi información personal?

Acceda a su cuenta de registro que utiliza para usted y/o cualquier otra persona en su cuenta y actualice cualquier información o preferencias según corresponda.

¿SBKS utiliza fotografías compartidas en las redes sociales?

En ocasiones, SBKS utiliza fotografías compartidas por nuestros miembros en las redes sociales, que incluyen Facebook, Instagram y X (Twitter). Sin embargo, ya sea que hayan sido tomadas por profesionales o no, SBKS no publica los nombres ni las ubicaciones de los niños que aparecen en las fotografías.

¿Cómo determina SBKS la elegibilidad de los voluntarios?

SBKS determina si un voluntario puede o no serlo en función de una verificación de antecedentes que pagamos a un tercero para que realice. SBKS compartirá los resultados de esa verificación de antecedentes con el solicitante voluntario en circunstancias normales. Si se levanta una bandera, se notificará al Director Ejecutivo y él/ella puede comunicarse con el Presidente de la Junta Directiva y la Junta Directiva si se necesita retroalimentación. Toda la información es confidencial y no se compartirá fuera de la Junta Directiva, el Presidente de la Junta Directiva o el Director Ejecutivo.

¿SBKS actualizará esta Política de privacidad?

SBKS se esfuerza continuamente por mejorar y nuestras políticas lo harán según sea necesario. SBKS se reserva el derecho de actualizar y modificar esta política en cualquier momento mediante la publicación de modificaciones en el sitio web SportingBrookside.org.

Comunicación electrónica y medios sociales

En consonancia con el objetivo del programa Safe Haven de abordar la creciente necesidad de proteger a los niños del abuso, que incluye la invasión de los derechos a la privacidad y/o a los voluntarios de malentendidos y acusaciones falsas, se proponen las siguientes recomendaciones para las comunicaciones electrónicas y el uso de sitios de redes sociales, incluidos Facebook, Instagram, Twitter y YouTube.

De acuerdo con las políticas de protección de niños y voluntarios de Safe Haven, SBKS solicita a todos los adultos, independientemente de si son voluntarios actuales o no, que mantengan la transparencia en sus comunicaciones con los niños y protejan su identidad y privacidad. Es responsabilidad de los adultos mantener límites apropiados.

Todas las comunicaciones relacionadas con las actividades de SBKS y la participación en el programa deben dirigirse a los padres y tutores, incluidos los mensajes de voz, correos electrónicos y mensajes de texto. Depende de los padres y/o tutores del niño enviar las comunicaciones necesarias a sus hijos. Si, en el caso de jugadores mayores o voluntarios jóvenes, los padres/tutores permiten comunicaciones directas con un jugador o voluntario joven, los padres deben recibir copia de todos los mensajes. Los adultos deben abstenerse de mantener conversaciones electrónicas privadas, personales y continuas con los niños.

Todos los sitios web y páginas de SBKS en redes sociales como Facebook, Instagram X (Twitter) y YouTube deben ser monitoreados para evitar publicaciones, blogs o tweets inapropiados que divulguen la identidad de menores o incluyan comentarios o imágenes despectivos. Ni los sitios web ni las redes sociales de SBKS pueden ser canales para el acoso social, la exposición de quejas o puertas de entrada para depredadores. Todos los sitios y páginas de redes sociales de SBKS deben cumplir con las normas y regulaciones de uso y seguridad descritas por el propietario del sitio.

El formulario de inscripción de jugadores de SBKS incluye una autorización general para fotografías con fines no comerciales. Las fotografías publicadas en sitios públicos no deben incluir los nombres de los jugadores individuales para evitar que los niños sean identificados por personas equivocadas. Las listas de equipos con nombres, números e información de contacto no deben publicarse en ningún sitio web público ni en ninguna página de redes sociales.

La operación y el mantenimiento de todos los sitios web de SBKS deben cumplir con la Política de privacidad de AYSO para la protección de la privacidad en línea y la Ley de protección de la privacidad infantil en línea (COPPA de 2000), que establece divulgaciones obligatorias, notificaciones a los padres y opciones para todas las actividades en línea cuando se solicita información a niños menores de 13 años de edad.

Las ventajas y la conveniencia de las comunicaciones electrónicas y las páginas de redes sociales las convierten en herramientas valiosas y necesarias para comunicarse con los participantes de SBKS. Siempre que se utilicen las mismas pautas de Safe Haven para las interacciones entre adultos y niños en los medios electrónicos, se puede minimizar el riesgo de abuso y malentendidos. Los padres desempeñan un papel fundamental para mantener seguros a los niños en línea y deben estar incluidos en todas las comunicaciones. Anime a los padres a que ayuden con la seguridad en línea brindándoles enlaces a documentos como A Parent's Guide to Social Media (Guía para padres sobre las redes sociales), A Parent's Guide to Protecting Teens on Social Media (Guía para padres sobre cómo proteger a los adolescentes en las redes sociales) y los recursos How to Protect Kids' Privacy Online (Cómo proteger la privacidad de los niños en línea) de la Comisión Federal de Comercio de los EE. UU.

¿Cómo puedo comunicarme con SBKS si surge un problema de privacidad o si tengo preguntas?

Comuníquese con nosotros si tiene alguna pregunta sobre esta política de privacidad o si surgen problemas al utilizar la siguiente información.

Nick García – Director Ejecutivo

Nick@BrooksideSoccer.org o 913-787-1536